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LLernHive.

Handbuch

Administrations-Cockpit

Das Administrations-Cockpit bündelt die Einstiege für die tägliche Verwaltung in einer Seite. Jede Kachel öffnet die Moodle- oder LernHive-Oberfläche, die für die jeweilige Aufgabe zuständig ist. Auf den Kacheln Personen, Kurse und Einschreibungen und Mails können zusätzlich aktuelle, nicht bearbeitbare Kennzahlen angezeigt werden.

Was dieses Plugin macht

Das Administrations-Cockpit bündelt die Einstiege für die tägliche Verwaltung in einer Seite. Jede Kachel öffnet die Moodle- oder LernHive-Oberfläche, die für die jeweilige Aufgabe zuständig ist. Auf den Kacheln Personen, Kurse und Einschreibungen und Mails können zusätzlich aktuelle, nicht bearbeitbare Kennzahlen angezeigt werden.

Das Cockpit ist eine Weiterleitungsfläche. Es dupliziert keine Verwaltungsfunktionen und speichert keine eigenen Verwaltungsdaten.

Für wen ist es

RolleNutzung
Plattform-AdministrationCockpit öffnen und zu einer Verwaltungsaufgabe weitergehen.
Site-AdministratorCockpit bereitstellen sowie optionale Ziel-Plugins und Berechtigungen verwalten.

Der Zugang benötigt die Capability Administrations-Cockpit ansehen (local/lernhive_admincockpit:view) im Systemkontext. Jede Zielseite prüft ihre eigenen Berechtigungen zusätzlich.

Kacheln und Ziele

Welche Kacheln sichtbar sind, hängt von installierten Plugins, aktivierten Funktionen und den Berechtigungen der angemeldeten Person ab. Nicht verfügbare Zielseiten werden nicht als leere oder defekte Kacheln angezeigt.

Kursmanager/innen mit local/lernhive_admincockpit:resetpassword sehen in der Kachel Personen zusätzlich Kennwörter zurücksetzen. Die Seite zeigt nur Nutzer/innen aus den jeweils verantworteten Kursen. Bei lokalen Anmeldemethoden löst die Aktion ausschließlich die Moodle-Core-Mail mit Reset-Link aus. OIDC-Nutzer/innen werden als Wird im Mitgliederportal verwaltet markiert; für sie gibt es keine Reset-Aktion.

KachelZweck
PersonenNutzerkonten verwalten. Über Zusatzaktionen können Sie eine neue Person anlegen oder Sammelaktionen für Nutzer/innen öffnen.
Support und HandbücherDie zentrale LernHive-Hilfe öffnen. Diese Kachel benötigt zusätzlich den Zugriff auf den LernHive-Support.
OrganisationOrganisationseinheiten und Personenansichten des Orgchart-Plugins öffnen; die Kachel ist nur mit passender Orgchart-Berechtigung und installiertem Plugin sichtbar.
Kurse und EinschreibungenKurse und Kursbereiche verwalten sowie Teilnehmende in Kursen einschreiben oder daraus entfernen. Eine Zusatzaktion öffnet die Kursanlage; die geführte Kursanlage wird nur mit installiertem ContentHub und dessen Berechtigung angeboten.
Globale GruppenGlobale Gruppen von Moodle verwalten. Wenn das Zielgruppen-Plugin installiert ist und die passende Berechtigung vorliegt, ist zusätzlich der Einstieg in regelbasierte Zielgruppen verfügbar.
RegistrierungscodesRegistrierungscodes für das Kurspaket einer Zielgruppe und die Double-Opt-in-Selbstregistrierung verwalten. Die Kachel ist nur sichtbar, wenn das Plugin installiert, die Funktion aktiviert und die Berechtigung vorhanden ist.
TeilnehmerstatusKursabschlüsse und Zertifikatsberichte öffnen. Je nach Installation werden die verfügbaren Berichts- und Zertifikatsziele angeboten.
BerichteLernHive-Berichte öffnen und auswerten. Mit der entsprechenden Berechtigung für den Moodle-Berichtsgenerator können Sie zusätzlich nutzerdefinierte Berichte öffnen.
MailsCourseflow-Mailtexte verwalten. Mit der Verwaltungsberechtigung ist zusätzlich der Einstieg in die Benachrichtigungsregeln verfügbar.
EinrichtungDas Flavour-Setup öffnen und das Flavour als Ausgangspunkt der Plattform wählen. Zusatzaktionen öffnen das Konfigurations-Cockpit und, für Site-Administratoren, die Eigenen Handbücher der Hilfe. Jedes Ziel braucht seine eigene Berechtigung; ohne Flavour-Berechtigung öffnet die Kachel das Konfigurations-Cockpit. Ist in Boost Union eine Markenfarbe gesetzt, zeigt die Kachel Markenfarbe auf Weiß mit dem Kontrastverhältnis; unter 4,5:1 warnt sie, dass Text und Buttons in der Markenfarbe auf Weiß schwer lesbar sind. LernHive ändert die Farbe nicht; passen Sie sie in den Boost-Union-Einstellungen an.

Kennzahlen

Die Kennzahlen werden beim Öffnen der Seite live berechnet und sind nur lesbar:

  • Aktive Nutzer/innen zählt nicht gelöschte, nicht gesperrte Konten ohne das Gastkonto.
  • Kurse ohne Abschluss zählt Kurse mit aktiven Teilnehmenden, in denen noch keine teilnehmende Person den Kurs abgeschlossen hat. Die Kennzahl wird nur mit installiertem Berichte-Plugin angezeigt.
  • Ausstehende Mails zählt wartende Courseflow-Nachrichten. Die Kennzahl wird nur angezeigt, wenn das Notifications-Plugin und seine Warteschlange verfügbar sind.

Die Werte sind Momentaufnahmen. Öffnen Sie die zugehörige Kachel, um die Datensätze in der zuständigen Oberfläche zu prüfen.

Abläufe nach Rolle

Plattform-Administration: Verwaltungsaufgabe öffnen

  1. Öffnen Sie Website-Administration → Plugins → Lokale Plugins → Administrations-Cockpit.
  2. Wählen Sie die passende Kachel oder eine der Zusatzaktionen.
  3. Erledigen Sie die Aufgabe in der geöffneten Moodle- oder LernHive-Oberfläche.
  4. Kehren Sie über die Moodle-Navigation zum Administrations-Cockpit zurück, wenn Sie eine weitere Aufgabe starten möchten.

Site-Administrator: Cockpit bereitstellen

  1. Öffnen Sie Website-Administration → Plugins → Lokale Plugins.
  2. Öffnen Sie Administrations-Cockpit, um den Einstieg zu erreichen.
  3. Vergeben Sie die Capability Administrations-Cockpit ansehen (local/lernhive_admincockpit:view) im Systemkontext an die gewünschte Rolle.
  4. Installieren und aktivieren Sie optionale Ziel-Plugins nur dann, wenn ihre Kacheln benötigt werden, und vergeben Sie die jeweiligen Ziel-Capabilities.

Das Cockpit ergänzt die normale Moodle-Administration und ersetzt sie nicht.

Relevante Einstellungen

Das Cockpit hat keine kundenseitig einstellbaren Optionen. Sichtbare Kacheln, Zusatzaktionen und Kennzahlen ergeben sich aus der Plugin-Installation, dem Aktivierungsstatus optionaler Funktionen und den Berechtigungen auf den Zielseiten.

Grenzen

  • Das Cockpit führt keine Verwaltungsaktion innerhalb der eigenen Seite aus.
  • Es speichert keine Personen-, Kurs-, Gruppen-, Mail- oder Kennzahlendaten.
  • Es erteilt keine zusätzlichen Berechtigungen für geöffnete Zielseiten.
  • Fehlt ein optionales Ziel-Plugin oder die erforderliche Ziel-Capability, wird die zugehörige Kachel beziehungsweise Zusatzaktion ausgeblendet.
  • Registrierungscodes werden nicht angezeigt, wenn die Regcode-Funktion deaktiviert ist.

Fehlerbehebung

Das Cockpit ist nicht sichtbar. Prüfen Sie die Capability Administrations-Cockpit ansehen im Systemkontext.

Eine Kachel oder Zusatzaktion fehlt. Prüfen Sie, ob das zuständige Plugin installiert und die Funktion aktiviert ist und ob die Ziel-Capability vorliegt.

Eine Kennzahl fehlt. Prüfen Sie, ob die optionale Datenquelle installiert ist und die zugehörige Tabelle beziehungsweise der Berichtsdienst verfügbar ist. Nicht verfügbare Quellen werden bewusst ausgeblendet.

Die Zielseite verweigert den Zugriff. Lassen Sie die auf dieser Zielseite benötigte Berechtigung vergeben. Das Cockpit überspringt die Prüfung der Zieloberfläche nicht.

Eine Kennzahl wirkt veraltet. Die Werte sind Momentaufnahmen vom Zeitpunkt des Seitenaufrufs. Laden Sie das Cockpit neu und prüfen Sie die zugrunde liegenden Datensätze auf der Zielseite.

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