RFP-Kit

Ausschreibungen in Stunden, nicht Wochen.

Ein maschinenlesbarer Feature-Katalog für Ausschreibungsbüros, Fachreferate und KI-Agenten. Jeder Baustein enthält einen YAML-Header mit Release-Status, Abhängigkeiten, Flavours und Compliance-Tags — dazu eine bilinguale Kurzbeschreibung, Leistungsmerkmale und Akzeptanzkriterien. Direkt nutzbar, kopierbar, filterbar.

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Was das Kit enthält.

Eine einzelne, ~800 Zeilen starke Markdown-Datei — klein genug, um sie direkt in das Kontextfenster eines KI-Agenten zu laden; strukturiert genug, um sie programmatisch zu filtern.

19 Bausteine katalogisiert

2 Sprachen in einer Datei (DE/EN)

5 Release-Stufen (R1 / R2 / live / LXP / Scope)

6 Compliance-Tags (DSGVO, ISO 27001, WCAG 2.2 AA, BITV, BFSG, EN 301 549)

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YAML-Header pro Baustein

Jeder Eintrag beginnt mit einem YAML-Block: id, component, category, release, maturity, dependencies, flavours, compliance, tags. Maschinenlesbar ohne HTML-Parsing.

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Bilingual in einer Datei

Deutsche Zusammenfassung, englische Summary, Leistungsmerkmale in beiden Sprachen, Akzeptanzkriterien zweisprachig. Kein zweiter Download, keine Synchronisationslücke.

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Compliance-Hooks

Jeder Baustein nennt relevante Compliance-Tags direkt im YAML. „Welche Bausteine sind BFSG-relevant?

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Akzeptanzkriterien pro Baustein

Wo möglich: messbare Akzeptanzkriterien (z. B. „Suche liefert Treffer innerhalb 100 ms bei ≤1.000 Befehlen

Drei typische Workflows.

Das Kit ist bewusst schlank gehalten — ein einzelner Markdown-Text. Damit entsteht eine Vielzahl von Nutzungspfaden.

1. KI-Agent füttern Datei in einen Agenten laden (Claude, GPT, internes System). Prompt: „Erstelle auf Basis dieses Katalogs die Kapitel 3.2 bis 3.8 für unser Leistungsverzeichnis.

2. Ausschreibung filtern Nur R1-Bausteine? Nur BFSG-relevante Komponenten? Nur Bausteine mit Flavour „lxp

3. Direkt kopieren Öffnen, suchen, kopieren — Leistungsmerkmale und Akzeptanzkriterien sind so geschrieben, dass sie ohne Umformulierung in Leistungsverzeichnisse, Projektbeschreibungen oder Anforderungs-Backlogs übernommen werden können.

Struktur im Überblick.

So sieht ein Eintrag aus: YAML-Header, bilinguale Zusammenfassung, Leistungsmerkmale, Akzeptanzkriterien. Unten zwei echte Beispiele aus dem Katalog.

Dokument-Frontmatter

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document: LernHive RFP Feature Catalogue
vendor: eLeDia GmbH
product: LernHive
delivery_model: Managed SaaS
hosting_regions: [DE]
compliance: [GDPR, ISO27001]
platform_foundation: Moodle 5.x (ohne Fork / without fork)
languages_supported: [de, en]
licensing_model: subscription-per-monthly-active-user
canonical_terminology:
  plugin_marketing: Baustein / Building block
  plugin_technical: Plugin (Moodle component)
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Zwei Beispiel-Einträge

R1 produktiv GDPR ISO 27001 WCAG 2.2 AA

2.1 Plattform-Basis / Platform Foundation

id: platform
component: local_lernhive
category: foundation
release: R1
maturity: productive
dependencies: []
flavours: [school, lxp, all]
compliance: [gdpr, iso27001, wcag-aa]
required_by: all_other_building_blocks

Basis-Baustein. Liefert das Level-System (Explorer → Creator → Pro → Expert → Master), die Feature Registry für konfigurierbare Level-Rechte und die geteilten UI-Klassen der Baustein-Oberflächen. Unsichtbares Fundament, das alle anderen Bausteine tragen.

R1 produktiv GDPR WCAG 2.2 AA Tastatur

2.2 Action Launcher

id: launcher
component: local_lernhive_launcher
category: foundation
release: R1
maturity: productive
dependencies: [local_lernhive, theme_lernhive]
flavours: [school, lxp, all]
compliance: [gdpr, wcag-aa, keyboard-accessible]

Globale, rollenbewusste Befehls-Palette. Nutzer/innen öffnen den Launcher (Tastenkürzel oder Header-Button), tippen wenige Buchstaben und führen Aktionen aus — Kurs kopieren, Report öffnen, Community erstellen — ohne durch Menüebenen zu klicken.

Vollständige Katalogübersicht.

Die 21 Bausteine, nach Kategorie gruppiert — Release-Status direkt sichtbar.

Nr.	Baustein	Kategorie	Release
2.1	Plattform-Basis	Fundament	R1
2.2	Action Launcher	Fundament	R1
2.3	ContentHub	Fundament	R1
2.4	Kurs-Kopier-Wizard	Fundament	produktiv
2.5	Library	Fundament	produktiv
2.6	Flavours	Konfiguration	R1
2.7	Konfigurations-History	Konfiguration	R1
2.8	Onboarding	Guidance	R1
2.9	Context Helper	Guidance	R1
2.10	Explore	LXP	R1-LXP
2.11	Follow & Bookmark	LXP	R1-LXP
2.12	Digest & Notifications	LXP	R1
2.13	Audience	Zielgruppe	R1
2.14	Reporting	Analyse	produktiv
2.15	Skills & Learning Plans	Pfade	R2
2.16	Orgchart	Struktur	produktiv
2.17	Seminarmanagement	Scope	Scope
2.18	LernHive Theme	Oberfläche	R1
2.19	Snacks & Communities	Kursformate	R2
2.20	Learning Pathways	Pfade	produktiv
2.21	Certify	Pfade	produktiv

Querliegende Kapitel

Zusätzlich zum Baustein-Katalog enthält die Datei Sections zu Barrierefreiheit (WCAG 2.2 AA, BITV, BFSG, EN 301 549), Datenschutz (DSGVO, Privacy-API, Löschfristen), Sicherheit (ISO 27001, TOMs, ISMS), Exportierbarkeit (offene Formate, Vendor-Lock-in-Vermeidung), Integration (SSO, SCIM, xAPI/cmi5) und Sprachunterstützung.

Häufige Fragen

Darf ich den Katalog in eine Ausschreibungsantwort übernehmen? Ja. Der Katalog ist ausdrücklich dafür gedacht. Bitte nehmen Sie vor Einreichung kurz Kontakt auf, damit wir versionstechnisch abgleichen und, falls nötig, nachgesteuerte Akzeptanzkriterien ergänzen.

Wie aktuell ist der Katalog? Das Revisionsdatum steht im YAML-Frontmatter (`revision_date`). Wir aktualisieren den Katalog mit jedem Release-Schnitt. Für einen datierten Stand zum Zeitpunkt der Einreichung schicken wir gern eine signierte Version.

Welche Lizenz gilt für den Katalog? Der Inhalt ist für die Nutzung in Ausschreibungsverfahren und Produktbewertungen freigegeben. Eine Weiterverbreitung als eigenes Werk ist nicht gestattet; Verweise auf lernhive.de sind willkommen.

Gibt es eine strukturierte JSON-Fassung? Auf Anfrage. Die Markdown-Fassung ist bewusst primär — sie bleibt für Menschen lesbar und ist für Agenten strukturiert genug. Eine JSON-Derivation liefern wir bei konkretem Bedarf nach.

Können Akzeptanzkriterien projektspezifisch erweitert werden? Ja. Im Rahmen eines Partnergesprächs ergänzen wir gern ausschreibungsspezifische Kriterien (z. B. konkrete Antwortzeiten, Integration in bestehende SSO-Provider, spezifische Export-Formate).

Katalog ansehen, dann sprechen.

Laden Sie die Markdown-Datei herunter und schauen Sie sich die Bausteine an, die für Ihre Ausschreibung relevant sind. Wenn Sie danach ein Partnergespräch wünschen — gern mit konkreten LV-Passagen vorbereitet — antworten wir innerhalb von 48 Stunden.

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